Dataskyddsombud
Den som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser.
Dataskyddsombudets uppgifter
Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att
- samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter
- kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument
- informera och ge råd inom organisationen
Dataskyddsombudet ska också
- vara kontaktperson för IMY (tidigare Datainspektionen)
- vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen
- ge råd och vägledning kring risk- och konsekvensanalyser
Dataskyddsombudet är inte ansvarigt och får inte bestraffas
Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga eller hos personuppgiftsbiträdet. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter.
Dataskyddsombudet ska bland annat
- ha kunskaper om dataskyddsförordningen
- känna organisationens kärnverksamhet, hur organisationen behandlar personuppgifter och veta hur organisationens informationsteknik och it-säkerhet fungerar
- ha förmåga att sprida information och etablera en dataskyddskultur inom organisationen. Därför är också dataskyddsombudets personliga egenskaper viktiga
Ju mer komplex personuppgiftsbehandlingen är och ju större mängd känsliga uppgifter som behandlas, desto mer sakkunskap behöver dataskyddsombudet.
En oberoende ställning
Dataskyddsombudet ska kunna arbeta självständigt och oberoende, utan att bli påverkad av andra inom organisationen. Det är därför viktigt att dataskyddsombudet inte har andra arbetsuppgifter som kan krocka med rollen som dataskyddsombud.
Det är till exempel inte lämpligt att dataskyddsombudet sitter i organisationens ledning eller är med och fattar strategiska beslut om kärnverksamheten som omfattar personuppgiftsbehandling.
Rätt resurser för uppdraget
Dataskyddsombudet ska ha resurser för att kunna utföra sina uppgifter inom organisationen.
Till exempel måste dataskyddsombudet ha tillräckligt med tid för uppgifterna och få tillgång till den information som behövs. Dataskyddsombudet har också rätt till vidareutbildning.
Måste inte vara en anställd person
Dataskyddsombudet kan vara
- en anställd eller en konsult
- en fysisk person eller en organisation eller grupp, men det måste alltid finnas en kontaktperson
- dataskyddsombud för en eller flera myndigheter eller företag
Läs mer om dataskyddsombud på IMYs (tidigare Datainspektionens) webbplats
Har du ännu inte tillsatt ett dataskyddsombud? Ta det lugnt! Datakollen har en lösning 🙂
